Cloudlösung bringt Ordnung in den Hofbetrieb

Inform präsentiert mit YMSlite eine neue, cloudbasierte Lösung für die intelligente Steuerung von Pforten- und Hofprozessen sowie von Lade- und Entladetoren. Die kompakte Yard-Management-Software (YMS) richtet sich gezielt an kleine und mittelgroße Lager- und Distributionszentren, Carrier- und Containerdepots, 3PL-Standorte sowie Produktionsbetriebe mit eigenem Yard. Ziel ist es, eine effiziente und transparente Steuerung des Hofbetriebs zu gewährleisten.

Während Warehouse-Management-Systeme (WMS) und Transportmanagementlösungen (TMS) in vielen Unternehmen etabliert sind, koordinieren sie Hofprozesse häufig weiterhin über Excel-Listen, Papierdokumente oder lokale Erfahrungswerte.

Die Folgen sind lange Lkw-Wartezeiten, ineffiziente Rampennutzung und ein hoher Rangieraufwand, da Transparenz, Priorisierung und strukturierte Steuerung fehlen. Das führt zu steigenden operativen Kosten, einer geringeren Umschlagsleistung und einem schlechten Servicelevel gegenüber Spediteuren und Kunden. Insbesondere bei steigenden Transportkosten und Zeitdruck wird die Hofsteuerung so zum kritischen Faktor.

Sarah Berger, Sales Manager, Terminal & Distribution Center Logistics bei Inform: „Viele Standorte stehen vor operativen Herausforderungen im Hofbetrieb, verfügen jedoch nicht über die Ressourcen für komplexe Systemeinführungen. Mit YMSlite schaffen wir einen strukturierten, digitalen Einstieg in professionelles Yard Management – ohne umfangreiche IT-Projekte.“

Hof-, Tor- und Zufahrtsmanagement in einer Plattform

YMSlite bündelt alle Bereiche von der Pforte über den Hof bis hin zu den Verladetoren in einer webbasierten Anwendung. Nutzer können ihr Gelände inklusive Tore und Stellflächen digital abbilden und Ladeeinheiten wie Wechselbrücken und Container in Echtzeit verwalten.

Eine Live-Übersicht zeigt Standort und Verweildauer jeder Einheit. So lassen sich Suchzeiten reduzieren und kritische Standzeiten frühzeitig erkennen.

Zusätzlich unterstützt das System bei:

• der Zuweisung von Einheiten zu Stellplätzen und Toren,
• dem Sperren und Freigeben von Stellplätzen und Toren,
• der Verwaltung von Voranmeldungen für Anlieferungen und Abholungen,
• der digitalen Abwicklung von Check-in und Check-out am Gate,
• der Verwaltung von mehreren Standorten über eine Webanwendung.

Ein integriertes KPI-Dashboard liefert Kennzahlen zur Hofauslastung, Torbelegung, Gate-Aktivität und Verweildauer. Unternehmen erhalten damit eine zentrale Datengrundlage für operative Entscheidungen.

Schnell implementiert, flexibel nutzbar

YMSlite wurde bewusst für Standorte entwickelt, die eine sofort nutzbare Lösung benötigen. Die Konfiguration eines neuen Standorts ist innerhalb kurzer Zeit möglich, die Benutzeroberfläche ist auf die Anforderungen operativer Teams ausgelegt.

Als vollständig cloudbasierte Anwendung lässt sich YMSlite ohne eigenes IT-Projekt implementieren. Das Preismodell basiert auf einer monatlichen Pauschale ohne langfristige Vertragsbindung. Eine 15-tägige Testphase ermöglicht Unternehmen, die Lösung im eigenen Umfeld zu evaluieren.

Ergänzung des bestehenden Inform-Portfolios

Neben Syncrotess und Syncrosupply, die KI-gestützte Lösungen für komplexe Optimierungsszenarien bieten, erweitert Inform sein bestehendes YMS-Portfolio. Die neue Lösung YMSlite richtet sich gezielt an Unternehmen, die eine schlanke Funktionalität und einen schnellen Einstieg in professionelles Yard Management suchen.

Karsten Schumacher, Produktmanager YMSlite: „Inform verfügt über jahrzehntelange Erfahrung in der Optimierung komplexer logistischer Netzwerke weltweit. Viele kleinere und mittelgroße Standorte haben vergleichbare Anforderungen an Transparenz und Effizienz, jedoch andere strukturelle und finanzielle Rahmenbedingungen. YMSlite ist funktional fokussiert und bewusst schlank gehalten mit dem Ziel, genau diese Lücke zu schließen.“

Praxiserprobung und Weiterentwicklung

In Pilotprojekten konnten Unternehmen papierbasierte Listen und manuelle Protokolle durch eine zentrale digitale Übersicht ersetzen. Pilotteilnehmer berichten von einer schnelleren Informationsverfügbarkeit, klareren Zuständigkeiten und stabileren Abläufen – insbesondere in Spitzenzeiten.

Die Weiterentwicklung des Systems erfolgt kontinuierlich auf Basis von Anwenderfeedback. Geplante Erweiterungen im Bereich Reporting und Historisierung sollen zusätzliche Transparenz schaffen, ohne die einfache Bedienbarkeit zu beeinträchtigen.

(Quelle: Inform)